Teamplanung leicht gemacht dank ready to use Tool

Nicht nur in Matrixorganisationen ist effiziente Teamplanung von absoluter Wichtigkeit, sondern auch in Klein- und Mittelbetrieben, die mehrere Projekte (intern oder extern) organisieren müssen. Führungskräften und Projektleitern steht nun mit dem neuen TPG TeamUP365 ein modernes webbasiertes Werkzeug zur Teamplanung zur Verfügung, das sich einfach in die vorhandene Unternehmens IT-Struktur eingliedert und schnell überall einsatzbereit ist.

Einfach in der Anwendung

TPG TeamUP365 ist ein Planungswerkzeug, das dank der tabellenartigen Arbeitsweise einfach installiert und rasch erlernt werden kann. Intuitive Bedienung und klare Strukturen ermöglichen ein schnelles Erfassen und Verteilen der Teamaufgaben. Das Tool ist nicht nur am Computer verfügbar, sondern auch auf den meisten Endgeräten zu bedienen und kann in jedem gängigen Browser geöffnet werden.

Ready to use

TPG TeamUP365 wird mit einem auf Ihre Bedürfnisse abgestimmten ready-to-use SharePoint Team Site Template geliefert. Es bedarf keiner weiteren Voraussetzungen und der User kann mit der Teamplanung gleich los starten. TPG TeamUP365 ist ein Tool, das die perfekte Brücke zwischen Projektanfragen und Teamplanung bildet. Alle berechtigten Personen können dieselbe Information geleichzeitig abrufen, ohne dass verschiedene Versionen von Listen ausgetauscht werden müssen.

Übersichtliche Darstellung und Kontrolle

Dank aussagekräftiger Indikatoren und Berichte behält der Teammanager leicht den Überblick über die aktuelle Teamauslastung. TPG TeamUP365 vereinfacht die Teamplanung, indem es die Arbeitszeiten und Verfügbarkeiten aller Mitarbeiter grafisch darstellt. Der User erkennt auf einen Blick, wie die Auslastung der einzelnen Mitarbeiter und Abteilungen ist, welche Projekte optimal besetzt sind, wo Konflikte und Engpässe entstehen können und wer freie Kapazitäten zur Verfügung hat. Wenn die Informationen zu Linientätigkeiten, Abwesenheitszeiten und Projekttätigkeiten aktuell gehalten werden, können Teamanfragen aus Projekten schneller beantwortet und gegebenenfalls neu zugeordnet werden.

Die Vorteile von TPG TeamUP365 liegen auf der Hand, denn das Tool bietet viele nützliche Funktionen wie Einsatzplanung der Teammitglieder Organisation von Besprechungen und offener Punkte Teammitgliederverwaltung Dokumentenablage- und Management Urlaubsmanagement Plattform zur Teamzusammenarbeit Dadurch ergibt sich für den Teamleiter einfache Teamplanung und Aufgabenverteilung Zeit- und Kostenersparnis Keine Meetingprotokolle auf Papier oder Mails mehr nötig aktuelle Auslastungsberichte auf Knopfdruck abrufbar TPG Austria GF, Ing. Mag. (FH) Peter Huemayer, MBA: „Alle möchten eine Teamplanung haben – aber keiner möchte sie machen. Einerseits fehlt es an Zeit zur Datenpflege, andererseits an leicht handelbaren Tools. Diese Anforderungen waren unser Ansporn TPG TeamUP365 zu entwickeln. Das Tool ermöglicht eine rasche Teamplanung ohne Voraussetzungen und ist in Unternehmen jeglicher Größe einsetzbar.“

Vorstellung

Interessenten können TeamUP365 am Stand der TPG auf der PMA Focus Messe am 6.Oktober im Vienna Austria Center kennenlernen. Außerdem wird TPG Austria GF Peter Huemayer den Vortrag »Vollständige Teamplanung ohne Voraussetzungen – laufen Sie den Projekten nicht mehr hinterher« halten.

Fazit

Die Zeit mühsamer Excel Listen mit großem Fehlerpotenzial ist vorbei – denn noch nie war es so einfach und übersichtlich, die Arbeitszeit von Teams und Mitarbeitern effizient zu planen. TPG TeamUP365 wirft auf Knopfdruck Berichte und Statistiken aus und auf der vorkonfigurierten SharePoint Team Site können Dokumente geteilt und Termine koordiniert werden sowie ein Austausch mit anderen Teammitgliedern stattfinden. Zudem kann TPG TeamUP365 in jedem gängigen Browser und auf den meisten Endgeräten verwendet werden! www.teamplanung.at